Como baixar um formulário 1099-NEC
Se você é proprietário de uma empresa que pagou mais de $ 600 a um contratado independente ou freelancer por seus serviços no último ano civil, é necessário preencher um formulário 1099-NEC no IRS e enviar uma cópia ao destinatário. Um formulário 1099-NEC é um formulário informativo que relata a remuneração de não funcionários. Não é uma declaração de imposto e não afeta sua responsabilidade fiscal. No entanto, é importante arquivá-lo corretamente e dentro do prazo para evitar penalidades ou auditorias.
Neste artigo, explicaremos o que é um formulário 1099-NEC, quem precisa preenchê-lo, quais são os benefícios de preenchê-lo e como baixá-lo no site do IRS. Também mostraremos como preencher e enviar o formulário ao IRS e ao destinatário.
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O que é um formulário 1099-NEC?
Um formulário 1099-NEC é um novo formulário que foi introduzido pelo IRS em 2020. Ele substituiu o uso do formulário 1099-MISC para relatar a remuneração de não funcionários. A remuneração de não funcionários refere-se a quaisquer pagamentos feitos a indivíduos que não sejam seus funcionários, como contratados independentes, freelancers, consultores ou trabalhadores temporários. Exemplos de remuneração de não funcionários incluem honorários, comissões, prêmios, recompensas ou outras formas de pagamento por serviços prestados.
Um formulário 1099-NEC não substitui o formulário 1099-MISC. O formulário 1099-MISC ainda é usado para relatar outros tipos de renda, como aluguéis, royalties ou pagamentos médicos. Pode ser necessário preencher os dois formulários, dependendo da sua situação.
Quem precisa preencher um formulário 1099-NEC?
Quem precisa preencher um formulário 1099-NEC?
Você precisa preencher um formulário 1099-NEC se atender a todos os seguintes critérios:
Você é uma entidade comercial, como uma sociedade unipessoal, parceria, corporação ou LLC.
Você fez pagamentos de US$ 600 ou mais a um indivíduo que não é seu funcionário por serviços prestados no curso de seu comércio ou negócio.
Você fez os pagamentos em dinheiro, cheque, depósito direto ou qualquer outro método.
Você não reteve nenhum imposto de renda federal dos pagamentos.
Você não precisa preencher um formulário 1099-NEC se fez pagamentos para fins pessoais ou domésticos, como contratar uma babá ou um jardineiro. Você também não precisa preencher um formulário 1099-NEC se tiver feito pagamentos a uma corporação ou uma LLC que seja tratada como uma corporação para fins fiscais.
Quais são os benefícios de preencher um formulário 1099-NEC?Quais são os benefícios de preencher um formulário 1099-NEC?
Preencher um formulário 1099-NEC traz vários benefícios tanto para o pagador quanto para o destinatário. Alguns dos benefícios são:
Ajuda o pagador a cumprir as regras do IRS e a evitar multas ou auditorias.
Isso ajuda o destinatário a relatar sua renda com precisão e pagar seus impostos de acordo.
Ele ajuda ambas as partes a manter o controle de suas despesas e deduções comerciais.
Isso ajuda ambas as partes a manter um relacionamento profissional e evitar disputas ou mal-entendidos.
Como baixar um formulário 1099-NEC do site do IRS
Uma das maneiras mais fáceis de obter um formulário 1099-NEC é baixá-lo no site do IRS. O IRS fornece formulários preenchíveis gratuitos que você pode imprimir ou salvar em seu computador. Aqui estão as etapas para baixar um formulário 1099-NEC no site do IRS:
Passo 1: Acesse o site da Receita Federal
Acesse o site da Receita Federal em . Na página inicial, clique na guia "Formulários e instruções". Isso o levará a uma página onde você pode pesquisar vários formulários e publicações.
Etapa 2: encontre o formulário 1099-NEC
Na página "Formulários e instruções", digite "1099-NEC" na caixa de pesquisa e pressione Enter. Isso mostrará uma lista de resultados relacionados ao formulário 1099-NEC. Clique no link que diz "Formulário 1099-NEC, Remuneração de não funcionários". Isso o levará a uma página onde você pode visualizar ou baixar o formulário.
Passo 3: Baixe o arquivo PDF
Na página "Formulário 1099-NEC, Remuneração de não funcionários", você verá duas opções: "Revisão atual" e "Ano(s) anterior(es)". Clique na opção correspondente ao ano para o qual você precisa preencher o formulário.Por exemplo, se você precisa preencher o formulário para 2022, clique em "Revisão Atual". Isso abrirá um arquivo PDF do formulário em uma nova guia ou janela.
Passo 4: Imprima ou salve o formulário
Você pode imprimir ou salvar o arquivo PDF do formulário em seu computador. Para imprimir o formulário, clique no ícone da impressora no canto superior direito do visualizador de PDF. Para salvar o formulário, clique no ícone de download no canto superior direito do visualizador de PDF. Escolha um local em seu computador onde deseja salvar o arquivo e clique em "Salvar".
Como preencher um formulário 1099-NEC
Depois de baixar ou imprimir um formulário 1099-NEC, você precisa preenchê-lo com as informações necessárias. Você precisa preencher uma cópia do formulário para cada destinatário que pagou mais de $ 600 em remuneração de não funcionários durante o ano. Você também precisa preencher uma cópia do Formulário 1096, que é um resumo de todos os seus formulários 1099.
Quais informações você precisa para preencher um formulário 1099-NEC?
Para preencher um formulário 1099-NEC, você precisa ter as seguintes informações:
Seu nome, endereço, número de telefone e número de identificação do contribuinte (TIN). O seu TIN pode ser o seu número de segurança social (SSN), número de identificação do empregador (EIN) ou número de identificação de contribuinte individual (ITIN).
O nome, endereço e NIF do destinatário. Você pode obter essas informações no Formulário W-9 ou na fatura.
O valor total da remuneração de não funcionários que você pagou ao destinatário durante o ano. Isso inclui quaisquer taxas, comissões, prêmios, recompensas ou outros pagamentos por serviços prestados.
O valor de qualquer imposto de renda federal ou estadual que você reteve dos pagamentos do destinatário. Isso é raro, mas pode se aplicar se você tiver retenção na fonte ou se for obrigado por lei estadual a reter impostos de determinados pagamentos.
Como inserir as informações do pagador e do destinatário
Para inserir suas informações como pagador, use o Campo C na Cópia A do Formulário 1099-NEC.Digite seu nome na linha C1, seu endereço na linha C2, seu número de telefone na linha C3 e seu NIF na linha C4.
Para inserir as informações do destinatário, use a Caixa E na Cópia A do Formulário do ano, você precisa apresentá-las ao IRS e ao destinatário dentro do prazo. Você pode enviar os formulários em papel ou eletronicamente, dependendo de sua preferência e dos requisitos do IRS. Aqui estão as etapas para enviar um formulário 1099-NEC ao IRS e ao destinatário:
Quando é o prazo para enviar um formulário 1099-NEC?
O prazo para enviar um formulário 1099-NEC ao IRS e ao destinatário é 31 de janeiro do ano seguinte. Por exemplo, se você pagou a remuneração de não funcionário em 2022, deverá enviar o formulário até 31 de janeiro de 2023. Se 31 de janeiro cair em um final de semana ou feriado, o prazo será estendido para o próximo dia útil.
Se você não enviar o formulário dentro do prazo, poderá sofrer penalidades do IRS. As penalidades variam dependendo de quanto você está atrasado e quanto você deve. As penalidades variam de US$ 50 a US$ 550 por formulário, até um máximo de US$ 1,5 milhão por ano.
Como enviar uma cópia em papel do formulário para o IRS
Se você optar por enviar uma cópia impressa do formulário ao IRS, precisará usar a Cópia A do Formulário 1099-NEC e do Formulário 1096. O Formulário 1096 é um formulário de transmissão que resume todos os seus formulários 1099. Você precisa preencher um Formulário 1096 para cada tipo de formulário 1099 que está enviando.
Para preencher o Formulário 1096, você precisa inserir seu nome, endereço, número de telefone e TIN na Caixa A. Você também precisa inserir o número de formulários que está enviando e o valor total relatado na Caixa B. Você precisa marcar a caixa do Formulário 1099-NEC na Caixa C. Você precisa assinar e datar o formulário na Caixa D.
Você precisa enviar a Cópia A do Formulário 1099-NEC e do Formulário 1096 para o IRS até 31 de janeiro do ano seguinte. Você precisa usar formulários de tinta vermelha que podem ser digitalizados pelo IRS. Você não pode usar fotocópias ou formulários baixados. Você pode solicitar formulários de tinta vermelha no site do IRS ou ligando para 1-800-TAX-FORM.
Você precisa enviar os formulários para o endereço que corresponde ao seu estado. Você pode encontrar o endereço nas instruções do Formulário 1099-NEC ou no site do IRS.
Como enviar uma cópia eletrônica do formulário ao IRS
Se você optar por enviar uma cópia eletrônica do formulário ao IRS, precisará usar a Cópia A do Formulário 1099-NEC e do Formulário 1096. Você não precisa usar formulários em tinta vermelha ou enviar nada pelo correio ao IRS. No entanto, você precisa ter um software que possa gerar um arquivo eletrônico que atenda às especificações do IRS. Você também precisa ter uma conta no sistema de arquivos eletrônicos do IRS e obter um código de controle do transmissor (TCC).
Para obter um TCC, você precisa enviar o Formulário 4419, Application for Filing Information Returns Eletronicamente (FIRE), ao IRS pelo menos 45 dias antes da data de vencimento do formulário. Você pode enviar o Formulário 4419 online ou pelo correio. Você pode encontrar o formulário e as instruções no site do IRS.
Depois de ter um TCC, você pode usar seu software para criar um arquivo eletrônico da Cópia A do Formulário 1099-NEC e do Formulário 1096. Você precisa seguir o formato e as especificações fornecidas pelo IRS na Publicação 1220, Especificações para Preenchimento Eletrônico dos Formulários 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 e W-2G.
Você precisa enviar o arquivo eletrônico ao IRS até 31 de janeiro do ano seguinte. Você precisa usar o sistema FIRE para enviar seu arquivo. Você pode acessar o sistema FIRE em . Você precisa inserir seu TCC e sua senha para fazer o login. Você precisa seguir as instruções na tela para fazer o upload do seu arquivo.
Você receberá uma confirmação do IRS alguns dias depois de enviar seu arquivo. A confirmação informará se seu arquivo foi aceito ou rejeitado. Se seu arquivo foi rejeitado, você precisa corrigir os erros e reenviar seu arquivo em até 60 dias.
Como enviar uma cópia do formulário ao destinatário
Você precisa enviar uma cópia do Formulário 1099-NEC para cada destinatário que pagou mais de $ 600 em remuneração de não funcionário durante o ano.Você pode usar a Cópia B ou a Cópia 2 do Formulário 1099-NEC para essa finalidade. Você pode enviar ou entregar o formulário ao destinatário até 31 de janeiro do ano seguinte.
Se você enviar o formulário pelo correio, precisará usar um envelope padrão e um selo de primeira classe. Você precisa incluir seu nome e endereço como remetente e o nome e endereço do destinatário como destinatário. Você precisa escrever "DOCUMENTO FISCAL IMPORTANTE ANEXO" no envelope.
Se entregar o formulário, deverá entregá-lo diretamente ao destinatário ou deixá-lo no seu local de trabalho habitual. Você precisa obter uma confirmação por escrito do destinatário de que recebeu o formulário.
Você também pode enviar o formulário eletronicamente se tiver o consentimento do destinatário. Para obter consentimento, você precisa seguir os requisitos e procedimentos descritos pelo IRS na Publicação 1179, Regras Gerais e Especificações para Formulários Substitutos 1096, 1098, 1099, 5498 e Certas Outras Devoluções de Informações. Você precisa fornecer ao destinatário uma declaração clara e evidente de que ele pode consentir em receber o formulário eletronicamente ou solicitar uma cópia em papel. Você precisa obter o consentimento eletronicamente de forma que mostre que o destinatário pode acessar o formulário no formato que você fornecerá. Você precisa notificar o destinatário sobre quaisquer alterações em suas informações de contato, qualquer retirada de consentimento ou qualquer rescisão da entrega eletrônica. Você precisa enviar o formulário eletronicamente até 31 de janeiro do ano seguinte. Você precisa usar um sistema seguro que proteja as informações pessoais do destinatário. Você precisa fornecer ao destinatário instruções sobre como acessar, imprimir e salvar o formulário.
Conclusão
O preenchimento de um formulário 1099-NEC é uma obrigação legal para qualquer empresário que pagou mais de $ 600 a um contratado independente ou freelancer por seus serviços no último ano civil. Também é um benefício para ambas as partes, pois os ajuda a relatar sua renda com precisão e pagar seus impostos de acordo.Para preencher um formulário 1099-NEC, você precisa baixá-lo do site do IRS, preenchê-lo com as informações necessárias e enviá-lo ao IRS e ao destinatário até 31 de janeiro do ano seguinte. Você pode enviar o formulário em papel ou eletronicamente, dependendo de sua preferência e dos requisitos do IRS. Você precisa seguir as instruções e as especificações fornecidas pelo IRS para evitar erros ou penalidades.
perguntas frequentes
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre como preencher um formulário 1099-NEC:
P: Como sei se preciso preencher um formulário 1099-NEC?
R: Você precisa preencher um Formulário 1099-NEC se for uma entidade comercial que pagou mais de US$ 600 a um indivíduo que não é seu funcionário por serviços prestados no curso de seu comércio ou negócio.
P: Como obtenho um formulário 1099-NEC?
R: Você pode obter um formulário 1099-NEC baixando-o do site do IRS ou solicitando-o ao IRS por telefone ou online.
P: Como preencho um formulário 1099-NEC?
R: Você precisa preencher uma cópia do Formulário 1099-NEC para cada destinatário que pagou mais de US$ 600 em remuneração de não funcionário durante o ano. Você também precisa preencher uma cópia do Formulário 1096, que é um resumo de todos os seus formulários 1099. Você precisa inserir suas informações como pagador e as informações do destinatário como beneficiário. Você também precisa inserir o valor da remuneração de não funcionários e qualquer imposto retido.
P: Como envio um formulário 1099-NEC ao IRS e ao destinatário?
R: Você precisa enviar um formulário 1099-NEC ao IRS e ao destinatário até 31 de janeiro do ano seguinte. Você pode enviar o formulário em papel ou eletronicamente, dependendo de sua preferência e dos requisitos do IRS. Se você enviar em papel, precisará enviar a cópia A do formulário 1099-NEC e o formulário 1096 para o IRS e a cópia B ou a cópia 2 do formulário 1099-NEC para o destinatário. Se você enviar eletronicamente, precisará carregar um arquivo eletrônico da Cópia A do Formulário 1099-NEC e do Formulário 1096 para o IRS e enviar uma cópia eletrônica do Formulário 1099-NEC ao destinatário.
P: Quais são as penalidades por não preencher um formulário 1099-NEC?
R: Se você não preencher o formulário 1099-NEC dentro do prazo, poderá sofrer penalidades do IRS. As penalidades variam dependendo de quanto você está atrasado e quanto você deve. As penalidades variam de US$ 50 a US$ 550 por formulário, até um máximo de US$ 1,5 milhão por ano.
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